Automatické doplnění směn do RP podle dat z docházkového systému

Existují skupiny zaměstnanců, u kterých není možné dopředu stanovit plán směn. Tento problém nastává především u zaměstnanců pracujících na DPP nebo DPČ. Vedoucí zaměstnanci spravující dané pracoviště pak do ShiftMasteru – Plánování směn musí zpětně doplnit směny podle toho, jak zaměstnanec ve skutečnosti pracoval.

Nápomocné mu do teď byly záznamy z Docházky, tedy záznamy z čipování příchodů a odchodů na terminálu. ShiftMaster – Plánování směn nyní nabízí novou funkčnost – automatické doplnění směn dle záznamů dat z Docházky. Vedoucí pracovník tedy nemusí ručně doplňovat směny ve dny, kde podle záznamů čipování na terminálů vidí, že byl zaměstnanec v práci. Směny se mu v tyto dny doplní automaticky.

Jak vše správně nastavit, aby se směny samy doplnili dle záznamů z Docházky?

Aby se směny automaticky doplnili, je nutné správné nastavení:

  • Plánování -> Základní definice -> Globální nastavení 2

V Globálním nastavení 2 je nutné zaškrtnout pole Automaticky zadávat směny podle záznamů

 

 

  • Plánování -> Základní definice -> Parametry úvazků -> karta Detail

U úvazku, který má zaměstnanec zadaný (u kterého chceme, aby se automaticky doplňovali směny) nastavíme, že Pracovní doba tohoto úvazku je pružná. Začátek a konec pružné pracovní doby nemusí být vyplněn.

 

Příklad: Nastavíme parametr Volitelná pracovní doba – začátek v 7:00. Pokud zaměstnanec přijde do práce v 6:30, automaticky generovaná směna bude mít začátek v 7:00. Pokud bychom parametr nechali prázdný, automaticky generovaná směna bude začínat v době příchodu zaměstnance do práce, tedy v 6:30.

 

  • Plánování -> Plánování -> pracoviště, kde se zaměstnanec nachází

V Plánu klikneme pravým tlačítkem myši na jméno konkrétního zaměstnance a zvolíme možnost Zpracování záznamů pružné pracovní doby. Tato možnost sama automaticky doplní směny dle záznamů z Docházky. Pokud akci chceme provést pro celé pracoviště, tedy všechny zaměstnance zároveň, zvolíme nahoře možnost Naplnění plánu -> Zpracování záznamů pružné pracovní doby.

Dokument ve formátu PDF ke stažení zde.

Příspěvek byl publikován v rubrice SW produkty, SW ShiftMaster se štítky , , , . Můžete si uložit jeho odkaz mezi své oblíbené záložky.